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Como preservar suas conversas antes de migrar para o canal WhatsApp Business API

Ao migrar um número para o canal WhatsApp Business API, é necessário que o número não esteja mais ativo no aplicativo do WhatsApp ou WhatsApp Business no celular. Essa é uma exigência da própria Meta para ativação desse tipo de canal. 

Por conta disso, muitos clientes possuem dúvidas sobre o que acontece com as conversas antigas e quais alternativas existem para manter um histórico ou backup antes da migração. Neste tutorial, apresentamos as opções atualmente disponíveis para preservar conversas e minimizar impactos durante a migração.

Opção 1: Backup próprio do aplicativo WhatsApp

Antes da migração, você pode utilizar os recursos nativos do WhatsApp para preservar seu histórico de conversas.

Como realizar o backup:

  • Abra o WhatsApp.
  • Toque em Configurações.
  • Acesse Conversas.
  • Selecione Backup de conversas.
  • Verifique a conta do Google configurada para o backup.
  • Toque em Fazer backup e aguarde a conclusão do processo.

Após a conclusão, o histórico ficará armazenado na conta Google (Ou iCloud, no caso do iPhone) vinculada ao dispositivo e poderá ser restaurado posteriormente em um WhatsApp compatível.

Exportar uma conversa específica:

Caso deseje preservar apenas conversas importantes:

  • Abra a conversa desejada.
  • Toque no menu de opções (⋮).
  • Selecione MaisExportar conversa.
  • Escolha se deseja incluir ou não os arquivos de mídia.
  • Salve ou compartilhe o arquivo gerado.

Opção 2: Alterar o número da conta do WhatsApp antes da migração

Essa é uma alternativa bastante completa para clientes que desejam preservar as conversas antigas no aparelho. Para essa opção funcionar, o cliente precisa possuir um segundo número disponível para receber a migração da conta.

Como funciona:

Antes de ativar o número na API Oficial:

  • O usuário acessa a função “Alterar número” no WhatsApp;
  • Move a conta atual para um segundo número;
  • Com isso, as conversas antigas permanecem vinculadas à conta no aparelho;
  • O número original fica livre para ativação na API Oficial.

Na prática:

  • O histórico continua disponível no celular;
  • O número original pode ser ativado no canal Oficial;
  • A conta antiga continua existindo no aplicativo, agora utilizando outro número.
    Atenção

Como alterar o número:

No próprio aplicativo, acesse ConfiguraçõesContaMudar número, informe o novo número e conclua o processo. 

Opção 3: Utilizar um canal Starter para espelhamento das conversas

Uma alternativa é utilizar um canal Starter antes da migração, assim você terá uma cópia dessas conversas no Talk. 

Nesse cenário:

  • O usuário conecta o número via QR Code;
  • As conversas passam a ficar registradas na plataforma;
  • Isso permite manter um histórico acessível no Umbler Talk antes da migração definitiva para API Oficial.

Para criar um canal Starter, basta acessar ConfiguraçõesCanais de atendimentoNovo canalCriar canal. Em seguida, conecte o número via QR Code e aguarde a sincronização das conversas.