Quando você utilizar o gerenciador Outlook, ao adicionar uma conta, você só precisa adicionar o seu e-mail e senha que toda a configuração é feita automaticamente.

Após a digitação da senha começará a pesquisar as configurações da conta, em alguns casos como por exemplo ao utilizar o Outlook 2016, esta configuração pode demorar alguns minutos.

Assim que for finalizado solicitará a permissão para realizar a configuração dos servidores, pode solicitar mais de uma vez.

E por fim irá solicitar a senha do e-mail novamente

Se você já tiver feito o download do profile como solicitado no inicio deste guia, deverá ser aberto a aba de perfil do Mac, perguntando se você quer instalar o seguinte perfil.

Nesta caso basta clicar em Continuar para continuar com a instalação.

Ele irá perguntar uma segunda vez devido a assinatura do perfil, mas basta continuar, fique tranquilo, isto ocorre porque, com o objetivo de criar um profile padrão, a adição de assinaturas poderia atrapalhar o funcionamento, então você pode clicar novamente na opção Continuar sem medo.

Se você já tiver feito o download do profile no link como solicitado no início deste guia, deverá ser apresentado essa opção, então para iniciarmos clique em Permitir

Após baixar, basta executar o perfil, ele vai abrir essa tela no seu celular, e então você deve clicar na opção Instalar para instalar o perfil.

Após a execução, será apresentado um aviso de que o perfil não é assinado. Fique tranquilo, isto ocorre porque, com o objetivo de criar um profile padrão, as adição de assinaturas poderia atrapalhar o funcionamento, então você pode clicar novamente na opção Instalar sem medo.

Em seguida deverá perguntar qual o nome da conta, neste caso basta preencher com os seus dados.

O mesmo deve ocorrer aqui, onde ele solicitará o endereço de e-mail da conta.

Então, irá perguntar o usuário para o servidor de entrada, neste caso deve ser adicionado o seu próprio e-mail.

Após isso, será solicitado a senha da sua conta para o servidor de entrada, essa é a senha normal de acesso a sua conta.

Em seguida, será solicitado também o usuário do servidor de saída, no caso vai ser a sua conta de e-mail novamente.

Na próxima aba solicitará a senha da sua conta para o servidor de saída, no caso aqui é sua senha da conta também.

Depois de adicionar todos estes dados, ainda pode mostrar alguma mensagem dizendo que algo não está correto, mas você pode ignorar e ficar tranquilo que irá sincronizar mesmo assim.