Grupo de e-mails Exchange
O que é Grupo de e-mails?
Um Grupo de e-mails é uma caixa de e-mail que apenas redireciona as mensagens recebidas aos participantes do grupo.
Por exemplo, você pode criar um grupo chamado group@meusite.com, colocar contato@seusite.com e contato2@seusite.com como participantes do grupo e quando uma mensagem for enviada ao grupo group@meusite.com uma cópia da mensagem será enviada aos dois contatos que participam do grupo.
Criando Grupo de e-mails
Criar um grupo de e-mails é simples, acesse seu painel na Umbler junto à opção Email, Grupos e informe os dados do grupo.
Nome: O nome do grupo que será mostrado dentro de seu outlook.
E-mail: Informe como será o e-mail de seu grupo.
Administrador: Selecione a conta que será o administrador de seu grupo.
Pronto seu grupo de e-mails foi criado, você pode criar novos grupos usando a opção Adicionar.
Adicionar contatos a seu grupo de e-mails é simples, acesse outlook.umbler.com e faça login com a conta definida como administrador do grupo, logo clique em Configurações e Opções.
Dentro de opções, clique em Grupos.
Em Grupos de distribuição que possuo clique em Editar.
Dentro de seu grupo clique em Associação e logo em Adicionar.
Selecione os contatos de sua organização que deseja adicionar ao grupo clicando em + ao lado de cada contato, para finalizar a seleção dos contatos clique em Ok.
Você irá retornar à página do grupo, clique em Salvar para finalizar.
Pronto, os contatos selecionados foram adicionados ao grupo, quando uma mensagem for enviada ao endereço de e-mail do grupo, todos os membros do grupo receberão uma cópia da mensagem.
O que é Aprovação de associação?
Você pode escolher como os participantes de seu grupo entraram no mesmo.
Aberto: Todos os e-mails de seu domínio poderão entrar no grupo sem solicitar permissão aos proprietários.
Fechado: Somente o administrador do grupo pode convidar participantes.
Aprovação do proprietário: Para entrar no grupo, o participante envia um pedido de aprovação ao administrador do grupo, este irá aceitar ou não o participante no grupo.
Configurando a associação
Configurar quem pode entrar no grupo é simples, basta acessar outlook.umbler.com e fazer login com a conta definida como administrador do grupo e logo clicar em Configurações e Opções.
Dentro de opções, clique em Grupos.
Em Grupos de distribuição que possuo clique em Editar.
Clique em Aprovação de associação, selecione a opção que deseja e clique em Salvar.
Pronto, você configurou como os e-mails de sua organização podem entrar em seu grupo.